時間に追われる仕事でストレスを感じる・・いつも時間に追われると感じる仕事は自分に向いていない?仕事で時間に追われる人の特徴と対処法まとめ





ミズキ
毎日仕事で時間に追われてストレスを感じていませんか??

子供のころは時間はたくさんあって、

自分が大人になるのなんてまだまだ先の話だと思っていましたが、

いざ、大人になってみると時間は無限にあるものではなく、

自分に与えられた時間をどのように使うかで人生の充実度が変わってきますよね。

いつも時間に追われる人間にはなりたくないですが、

気が付けばいつも時間に追われながら生活している気がします。

ナミ
今回は、仕事で時間に追われる人の特徴や対処法をご紹介したいと思います。

「自分も時間の使い方が下手くそだな~」と感じている人は参考にしてみて下さい。




仕事でいつも時間に追われてストレスを感じている・・



余裕のある生活は心も体も健康にしてくれます。

しかし世の中の大半の人はいつも何かに

追われながら生活をしているのではないでしょうか?


実際、仕事に追われていて大きなストレスになっている人は

健康診断の数値にも表れていませんか?


仕事のやり方がいけないのか?それとも自分のスキルが足りないのか?


原因はたくさんあると思いますが、あまりにも仕事に追われるので

なかなか原因追及まで行けないのが現状です。


余裕のある生活をしてみたいけど、どうすればいいのかわからない・・

でも、このまま余裕のない仕事をしているといつか過労で倒れてしまうかもしれない‥



そう考えると恐怖で夜も眠れなくなってしまいます。

一体、どうしたら余裕のある生活が出来るようになるのでしょうか?



時間に追われると感じるのは自分に向いていないから?



ナミ
「いつも時間に追われながら仕事をしているな~」と感じる人は

もしかしたらやってくる仕事に手当たり次第に手を付けているかもしれません。

手当たり次第に仕事をしていても仕事は早くなりません。

真面目な性格でコツコツ仕事ができるのに、

仕事は遅いという人はこの特徴に当てはまると思います。

効率的に仕事を進めるために自分がやる仕事の優先順位はつけなければなりません。

そこに他人の都合は関係ありません。

自分が一番にしなければならないことを的確に判断し、

今やらなければならない仕事はどれか?後回しにしても影響がないのはどれか?

しっかり把握できていれば時間に追われることはありません。

しかし、その判断ができないというのであれば、

もしかしたらその仕事はあなたには向いていないかもしれません。




仕事で常に時間に追われる人の特徴



ナミ
仕事で時間がない!!と言っている人にはいくつかの特徴があります。

ここではその特徴をご紹介していきたいと思います。


①計画性がない


仕事を始める時はまずは、何から取り掛かるべきか?を考えるものですが、

大半の人は手当たり次第に目の前にある仕事からとりかかろうとします。

手当たり次第に取り掛かる人は計画性がない人です。

仕事の作業が増えるほど複雑化するものなので作業が多い仕事ほど計画性は大事になってきます。


②物事に優先順位をつけるのが苦手


仕事には作業ごとの優先順位があります。

重要で手間のかかる仕事ほど優先的に片付けなければなりません。

時間に追われる人ほど、この優先順位をつけるのが下手くそです。

優先順位が低いものを先にやってしまうので

優先順位が高いものに使える時間がなくなり、いつも時間に追われるようになるのです。


③常に仕事のノルマや締め切りに縛られている


会社や上司に与えられた仕事は何が何でもやり遂げようとする人も時間に追われる傾向にあります。

どれほど、効率を考え優先順位を決めてもそもそもの仕事の量が多すぎていれば余裕なんて生まれません。

自分が出来る仕事の量が分かっている人は仕事に追われることはありません。


④自分一人で仕事しようとする


不思議なものなのですが、なぜか余裕のない人ほど周りに仕事を譲ろうとしません。

何でも自分一人で仕事をしようとするので作業効率が下がり、余裕がなくなっていくのです。

難しい仕事であればあるほど複数人で協力しあえば、仕事のスピードは上がり時間い余裕ができます。



仕事でいつも時間に追われてイライラした時の対処法



ミズキ
仕事でいつも時間に追われている人は

どのようにしたら、時間に余裕がもてるのでしょうか?

ここでは仕事でいつも時間いに追われている人の対処法を

ご紹介していきたいと思います。


①ポジティブに考える


時間に追われている時はネガティブな感情が湧きます。

しかし、そんなときこそ冷静になり、「今、自分は時間い追われている」

という状況を認め落ち着きましょう。

落ち着きを取り戻したら「時間に追われているのは自分が悪いから」

という自己否定はせず

「自分が好奇心が旺盛だから次々とやりたいことがでてきてしまっただけ」とか

「活動的だから手当たり次第に仕事をしてしまった」と思うようにしましょう。

ポジティブに考えることで精神的にも安定し、

たとえその仕事は遅くなってしまっても次に繋がるように学べばいいだけなのです。


②タスク管理を3つの工程して徹底する


時間に追われないで仕事をするためにタスク管理を行いましょう。

3つの工程を繰り返し管理、徹底することで余裕をもって仕事ができるようになります。


工程1・自分の1日の仕事を把握する


仕事のスピード、集中力の持続時間などを考慮し

自分の1日の仕事量を把握するようにしましょう。

言われるがままに仕事を引き受けてしまうと

膨大な仕事を抱え込み時間に追われることになってしまいます。


工程2・優先順位をつける


上記でも述べていますが時間に追われる人は優先順位をつけるのが下手くそです。

自分が与えられた仕事で優先順位の高いものはどれか?

逆に今日やらなくても明日でも間に合いそうな仕事はどれか?

をしっかり把握することで優先順位はつけれるはずです。

与えられた仕事を順番通りにやっているだけでは時間に余裕はできません。


工程3・スケジュールをしっかりと立てる


・納期より前に自分の締め切りを設定する

・休憩時間もスケジュールに含める


この2点に気を付けてスケジュールを立てるようにしましょう。

指示された日より前に「自分にとっての締め切り」を

設定しておくことで予期せぬトラブルが起きても対応することが出来ます。

そして、仕事に意欲的な人ほどギュウギュウに詰まったスケジュールをしがちです。

休憩時間や気分転換の時間も含めたスケジュールを組むようにしましょう。


③全てを一人でやらない


何でも自分一人でやろうとするとどうしても業務量が増え、

スケジュールが過密になりがちです。

時間に追われないようにするには誰かに頼ることも大切です。

自分の仕事が難しい時は素直にそのことを伝え協力を仰ぎましょう。

そうすることで時間に追われることもなくなり、周囲との信頼関係も生まれます。



どうしても時間に追われてストレスがなくならないなら転職も視野に入れよう



時間に追われる時の対処法を試してみたけど、

それでもなかなか改善しないという場合は、環境に原因があり、

自分ではどうにもならない問題の時もあります。

どう頑張っても終わるはずのない仕事量を与えられたり、

時間内に追われないからと言ってサービス残業させられたり、

休日出勤なんか当たり前のような環境なら

即転職することを強くおすすめします。


そのような環境で働いていると

、大きなストレスとなりあなたの体を蝕んでいきます。

「時間に追われない人間になればいいんだ!!」という問題ではありません。

そのような環境では時間に追われない人間になったとしても、

次から次へと新しい仕事がやってきて、

時間に余裕のある人間を作らせないようにされます。

会社の在り方がそもそも間違っているのです。

そのような会社を自分一人で変えようとしても恐らく不可能に近いでしょう。

ナミ
それだったら転職して、新しい環境で新しいスキルを

身に着けたほうが希望に溢れた未来があると思います。



まとめ



仕事でもプライベートでも時間に余裕があると、毎日が楽しくなります。

逆に時間に余裕がない時はネガティブになってしまい、

負の感情が自分の中に芽生えやたらと人に嫉妬してみたり、

大したことでもないのに怒れてきて嫌な言い方をしてしまったり、

そんな自分がまた、嫌になり余計にネガティブになるという負のスパイラルに陥ってしまいます。

ミズキ
そうならないためにも優先順位を決め、周りの人に頼れる人間になり、

スケジュールをしっかり管理できる余裕のある生活を送りましょうね!


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